Cara Membuat File PDF di Hp atau Smartphone dan Toolsnya

JAKARTA - Cara membuat file PDF kini menjadi penting karena format ini masih banyak digunakan, baik oleh pekerja maupun mahasiswa. 

Pekerja biasanya memanfaatkan PDF untuk laporan, sedangkan mahasiswa sering menggunakan PDF untuk tugas dan skripsi mereka. 

Salah satu alasan format PDF populer adalah kemudahannya untuk dibagikan tanpa mengubah tata letak atau isi dokumen. 

Selain itu, ukuran file PDF relatif kecil, sehingga tidak memakan banyak ruang penyimpanan di perangkat seperti laptop atau ponsel.

Keunggulan lain dari format PDF adalah sifatnya yang portable, memungkinkan dokumen ini dibuka di berbagai sistem operasi bahkan lewat browser. 

Keamanan file juga bisa ditingkatkan dengan memberi kode atau sandi pada PDF. Namun, tidak semua orang familiar dengan cara membuat file PDF. 

Jika kamu belum tahu, artikel ini akan menjelaskan pengertian PDF serta langkah-langkah membuat file PDF secara lengkap. Jadi, pastikan kamu terus mengikuti penjelasannya sampai selesai.

Sekilas tentang File PDF

Apa itu PDF? Berdasarkan informasi dari Wikipedia, PDF merupakan singkatan dari Portable Document Format yang diciptakan sebagai alat bantu dalam pembuatan dan pengeditan dokumen. 

Format ini dibuat oleh Adobe Systems dengan tujuan mempermudah pertukaran dokumen secara digital. 

PDF dirancang untuk merepresentasikan file dua dimensi yang berisi teks, huruf, garis, dan grafik vektor, sehingga memudahkan pengguna dalam berbagi dokumen antar perangkat.

Meskipun ada berbagai format file dan ukuran untuk menyimpan dokumen, PDF banyak disukai karena ukurannya yang relatif kecil sehingga tidak memakan banyak ruang penyimpanan. 

Selain itu, ketika dicetak, format file ini tidak berubah meskipun versi Microsoft Office yang digunakan berbeda. Kelebihan lain dari PDF adalah keamanan yang lebih terjamin karena file ini bisa dilindungi dengan password. 

File PDF juga bisa dibuka menggunakan berbagai aplikasi pembaca PDF, bisa diedit dengan aplikasi tertentu, serta dapat diakses melalui komputer maupun smartphone.

Meski memiliki banyak keunggulan sebagai format dokumen digital, masih ada orang yang merasa kesulitan saat ingin membuat file PDF, terutama bagi mereka yang hanya memiliki pengetahuan dasar tentang penggunaan komputer, laptop, atau ponsel. 

Untuk mempermudah proses pembuatan file PDF, disarankan menginstal aplikasi office yang dapat membantu, seperti Microsoft Office, LibreOffice, dan WPS Office.

Tools untuk Membuat File PDF di Komputer atau Laptop

Setelah mengenal beberapa aplikasi yang bisa membantu kamu dalam membuat file PDF, kamu bisa memilih salah satu dari tiga program yang telah dijelaskan sebelumnya. Selanjutnya, ikuti petunjuk membuat file PDF pada masing-masing aplikasi tersebut.

Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata yang paling populer dan dikembangkan oleh Microsoft. 

Program ini memiliki berbagai fitur yang memudahkan dalam mengerjakan dokumen, seperti pembuatan makalah, artikel, tugas, laporan, dan juga file PDF.

Untuk mengubah dokumen menjadi PDF di Microsoft Word, langkah-langkahnya sangat sederhana. Kamu bisa membuat dokumen baru atau membuka dokumen yang sudah ada, lalu menyimpannya dalam format PDF. Berikut adalah panduan lengkapnya:

• Pertama, buka aplikasi Microsoft Word.
• Kemudian, tulis dokumen sesuai kebutuhanmu.
• Setelah selesai, klik menu File lalu pilih Save As.
• Selanjutnya, klik Browse dan tentukan folder tempat kamu ingin menyimpan file tersebut. Pada opsi “Save as type,” ubah format menjadi PDF (*.pdf), lalu klik Save.
• Dengan langkah ini, dokumen kamu sudah tersimpan dalam format PDF.

LibreOffice

Selain Microsoft Word, kamu juga dapat menggunakan LibreOffice sebagai alternatif aplikasi perkantoran yang mampu membuat file PDF. LibreOffice adalah perangkat lunak open source yang dikembangkan oleh The Document Foundation dan dapat digunakan di berbagai sistem operasi populer seperti Windows, Linux, Mac, dan FreeBSD.

Dengan menggunakan LibreOffice, kamu bisa melakukan fungsi serupa dengan Microsoft Office secara gratis. Berikut cara membuat PDF di LibreOffice:

• Jika kamu belum menginstalnya, unduh dan pasang terlebih dahulu LibreOffice. Setelah itu, buat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada di aplikasi ini.
• Pada halaman kerja LibreOffice, klik menu File lalu pilih Export as dan lanjutkan dengan memilih Export as PDF. 

Di tahap ini, kamu bisa mengatur halaman yang ingin dikonversi ke PDF serta mengatur kualitas gambar melalui opsi seperti JPEG compression atau Lossless compression. Setelah selesai mengatur, klik Export.

• Pilih lokasi penyimpanan yang mudah diakses dan beri nama file PDF tersebut. Pastikan opsi “Save as type” sudah pada format PDF atau Portable Document Format.
• Terakhir, klik Save untuk menyimpan file PDF kamu.

WPS Office

Mirip dengan aplikasi sebelumnya, WPS Office juga merupakan salah satu alternatif program perkantoran pengganti Microsoft Office yang memudahkan pengguna dalam membuat dokumen dengan gratis dan praktis.

Berkat pembaruan dan pengembangan yang dilakukan oleh Kingsoft Corporation, WPS Office kini tidak hanya bisa digunakan di perangkat mobile, tetapi juga kompatibel dengan berbagai platform seperti Windows, Mac, dan Linux.

Dalam satu aplikasi yang ringan ini, kamu bisa membuat berbagai jenis file, termasuk .docx, .xls, .ppt, hingga .pdf. Jika kamu ingin membuat atau mengonversi dokumen menjadi file PDF menggunakan WPS Office, ikuti langkah-langkah berikut:

• Pertama, unduh dan pasang aplikasi WPS Office di komputer atau laptopmu.
• Setelah terpasang, buka aplikasi dan buat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada. Kemudian, klik menu dan pilih opsi Export to PDF.
• Pada bagian “Save path,” pilih opsi Custom Directory dan klik pada kolom di sebelahnya untuk menentukan folder tempat menyimpan file.
• Setelah itu, klik kembali Export to PDF. Biasanya, file PDF yang berhasil dibuat akan langsung muncul secara otomatis setelah proses selesai.

Cara Membuat File PDF di Hp atau Smartphone

Kalau kamu ingin membuat file PDF tanpa perlu repot membuka PC atau laptop, smartphone bisa jadi solusinya. Cukup pasang aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, WPS Office, atau Word to PDF Converter di ponselmu. 

Dengan begitu, cara membuat file PDF jadi lebih praktis dan bisa dilakukan kapan saja lewat HP.

Microsoft Word

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka aplikasi Microsoft Word di perangkatmu. Setelah itu, buka dokumen yang ingin kamu ubah menjadi format PDF. 

Jika sudah terbuka, ketuk ikon tiga titik yang terletak di sudut kanan atas layar, lalu pilih opsi "Bagikan sebagai PDF." 

Selanjutnya, geser layar ke bawah hingga menemukan File Manager, lalu tentukan folder tempat file tersebut akan disimpan. Proses selesai setelah kamu memilih lokasi penyimpanan.

WPS Office

Aplikasi WPS tidak hanya bisa digunakan di komputer, tetapi juga tersedia untuk perangkat mobile. 

Kamu bisa memanfaatkannya di smartphone sebagai salah satu cara buat file PDF dengan mudah dan cepat, mirip seperti fungsinya di PC. Berikut ini tahapan yang bisa kamu ikuti:

• Unduh terlebih dahulu aplikasi WPS melalui Play Store.
• Setelah terpasang, buka aplikasinya dan tekan ikon "+" yang terletak di pojok kanan bawah layar.
• Pilih opsi untuk membuat dokumen baru, lalu susun isi dokumen sesuai kebutuhan.
• Jika sudah selesai, simpan dokumen tersebut dengan memilih lokasi penyimpanan dan mengatur nama file sesuai keinginan.
• Terakhir, ubah format penyimpanannya menjadi PDF.

Setelah langkah-langkah tersebut dilakukan, dokumenmu akan tersimpan dalam format PDF dan siap digunakan.

Word to PDF Converter

• Buka aplikasi Word to PDF Converter di perangkatmu, lalu pilih menu “File” dan cari dokumen yang ingin dikonversi ke format PDF.
• Pada bagian server, kamu bisa memilih opsi “Windows Server,” lalu tekan tombol “Convert Now!” untuk memulai proses konversi.
• Setelah proses selesai, kamu bisa mengetuk nama file yang muncul di bagian “Output File(s)” untuk mulai mengunduh hasil konversinya.
• Selanjutnya kamu akan dialihkan ke browser, di mana kamu cukup menekan tombol "Unduh" untuk menyimpan dokumen PDF tersebut.

Adobe Acrobat

Mungkin belum banyak yang tahu bahwa Adobe Acrobat merupakan salah satu aplikasi andalan yang bisa membantu mengubah berbagai jenis file menjadi PDF berkualitas tinggi, termasuk dokumen Office, gambar, hingga halaman web. 

Hasil konversinya pun tetap optimal ketika dibuka di perangkat apa pun. Tampilan aplikasi ini cukup intuitif, sehingga mudah dipahami oleh siapa saja. 

Berikut ini adalah langkah-langkah sederhana yang bisa kamu ikuti sebagai cara buat file PDF menggunakan Adobe Acrobat:

• Pertama, buka aplikasinya dan masuk ke bagian “Tools,” lalu pilih “Create PDF.”
• Selanjutnya, pilih jenis dokumen yang ingin kamu ubah ke format PDF.
• Kemudian, pilih file lainnya jika ingin mengonversi lebih dari satu.
• Klik “Create” atau “Next,” tergantung pada jenis file yang kamu gunakan, lalu ikuti petunjuk yang diberikan untuk menyelesaikan proses konversi dan menyimpan hasilnya di lokasi yang kamu tentukan.

Cara Buat File PDF Online

Selain menggunakan aplikasi, kamu juga bisa memanfaatkan layanan berbasis cloud yang tersedia secara online untuk mengubah dokumen ke format PDF. 

Opsi ini sering dijadikan alternatif oleh banyak pengguna, baik di komputer maupun smartphone, karena lebih praktis dan bisa diakses dari mana saja.

iLovePDF

Salah satu situs populer yang menyediakan berbagai alat pengelola dokumen adalah iLovePDF. 

Situs ini memungkinkan kamu untuk membuat, menggabungkan, serta mengedit file PDF tanpa biaya. Jika kamu ingin mengubah file Word menjadi PDF, berikut ini langkah-langkahnya:

• Akses situs iLovePDF melalui tautan: ilovepdf.com/word_to_pdf
• Klik menu “Select WORD files,” lalu cari file yang ingin dikonversi dan unggah dokumennya
• Setelah file terunggah, klik “Convert to PDF” dan tunggu beberapa saat hingga proses selesai
• Jika sudah, klik “Download” untuk mengunduh file hasil konversi

SmallPDF

Pilihan lainnya adalah SmallPDF, platform berbasis web yang fungsinya serupa dengan iLovePDF. Di sini kamu juga bisa mengedit, menghapus halaman, atau melakukan berbagai pengelolaan file PDF dengan mudah. 

Menariknya, layanan konversi ini bisa digunakan secara gratis untuk mengubah file Word ke PDF. Berikut ini langkah-langkahnya:

• Kunjungi situs smallpdf.com/word-to-pdf
• Klik “Choose files,” lalu cari dan pilih dokumen Word yang ingin diubah
• Setelah file terunggah, tunggu beberapa saat hingga proses konversinya selesai
• Jika prosesnya sudah berakhir, klik “Download” untuk mengunduh file PDF tersebut

Sebagai penutup, itulah beberapa pilihan mudah dan praktis yang bisa kamu coba sebagai cara membuat file PDF langsung dari HP maupun melalui situs online.